#aplikasi#softwareAbsensi

10 Alasan Software Absensi Karyawan Kini Diminati Karyawan dan Perusahaan

10 Alasan Software Absensi Karyawan Kini Diminati Karyawan dan Perusahaan
10 Alasan Software Absensi Karyawan Kini Diminati Karyawan dan Perusahaan. (Foto:Dok)



Jakarta (Lampost.co)--Di masa pandemi banyak kantor dan karyawan masih melaksanakan WFH untuk sebagai cara untuk menyelesaikan pekerjaan namun tetap aman di rumah. Beruntungnya di masa pandemi ini teknologi sudah berkembangan dengan baik sehingga para karyawan cukup dimudahkan dengan berbagai teknologi untuk menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya perkembangan teknologi yang berguna untuk kantor adalah masalah absensi.

Melacak absensi karyawan dapat memakan waktu dan menghasilkan banyak pertanyaan dari karyawan ke HR. Terlambat bekerja adalah masalah yang berulang bagi beberapa karyawan, yang berdampak langsung pada kehadiran. Akibatnya, sebagian besar manajer SDM menggunakan beberapa sistem dasar / lanjutan untuk membuat masalah sehari-hari ini dapat dikelola.

Tergantung pada ukuran organisasi, Anda dapat memilih dari berbagai metode untuk melacak kehadiran. Organisasi kecil yang terdiri dari 5-7 orang, misalnya, mungkin hanya memerlukan daftar hadir tradisional yang diisi dengan tangan. Namun, hal ini juga bisa dipermudah dengan adanya software absensi karyawan.
Mengenal Software Absensi Karyawan

Software atau aplikasi absensi berbasis online untuk karyawan adalah sistem yang berguna untuk mencatat jam kehadiran setiap karyawan melalui sebuah software atau website di komputer atau menggunakan aplikasi di smartphone yang terkoneksi dengan jaringan internet.

Pada umumnya, setiap karyawan hanya perlu memasukkan username dan password atau kata sandi di software atau aplikasi absensi berbasis online yang ada di smartphone mereka masing-masing untuk melakukan absensi.
Software atau aplikasi absensi untuk karyawan yang berbasis online adalah sebuah sistem yang mencatat kehadiran setiap karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur oleh perusahaan tempat mereka bekerja.
Pada umumnya, seluruh data yang dihasilkan dari sistem absensi setiap karyawan akan menampilkan informasi sebagai berikut:
?    Waktu tiba di kantor atau perusahaan dan waktu pulang.
?    Waktu terlambat tiba.
?    Izin maupun cuti.
?    Berbagai fitur seperti remote working atau WFH.

Alasan Software Absensi Karyawan Kini Diminati

Sekarang ada banyak sekali aplikasi absensi yang bisa dilakukan secara online yang tentunya juga memberikan kemudahan di masa pandemi ini, misalnya software absensi karyawan Mekari Talenta. Kenapa sih software absensi karyawan harus digunakan oleh perusahaan di masa pandemi ini? Berikut ulasan kenapa harus menggunakan absensi online untuk perusahaan?

1.    Absensi Di Rumah Semakin Mudah

Di masa pandemi ini, perusahaan harus tetap memikirkan kondisi kesehatan karyawannya namun pekerjaan juga tetap harus berjalan, salah satunya pilihannya adalah dengan menerapkan WFH atau work from home dimana karyawannya bekerja dari rumah. HRD maupun owner harus tetap menilai kinerja karyawan dengan baik mulai dari absensi sampai target kerja. Software absensi karyawan bisa membantu HRD untuk menilai kinerja karyawan dengan mudah. Bagaimana caranya?

Dalam software absensi karyawan terdapat fitur time tracker sehingga bisa mendeteksi waktu masuk dan pulang karyawan dengan baik. Dimana informasi kehadiran dan jam pulang karyawan ini bisa langsung terinput dengan baik kepada HRD. Jadi penilaian karyawan yang terlambat ataupun tepat waktu bisa dilakukan dengan baik. Tidak perlu menggunakan cara manual karena penilaian bisa dilakukan dengan baik.

2.    Menghindari Kumpulan / Antrean Absen Saat Wfo

Saat WFO, cara absen manual biasanya menggunakan fingerprint dimana cara absen ini menimbulkan gerumbulan pada karyawan. Menggunakan software absensi karyawan, perusahaan bisa menghindari gerumbulan karyawan saat absen karena absensi online cukup menggunakan smartphone masing-masing, dan berabsen menggunakan kamera selfie. Dengan begitu masuk kantor saat bekerja lebih aman karena tidak menggunakan satu media untuk bergantian maupun gerombolan.

3.    Pengajuan Izin Lebih Mudah
Saat WFO maupun WFH umunya pengajuan izin hanya dilakukan via perpesanan pribadi, padahal hal ini kurang patut dilakukan. Pun HRD juga harus melakukan penilaian secara manual jika masih menggunakan cara absen konvensional. Menggunakan software absensi karyawan, HRD tidak perlu melakukan pendaataan secara manual karena izin karyawan sudah masuk di data absensi karyawan. Karyawan bisa melakukan izin melalui software absensi karyawan dengan mudah dan tentunya langsung diketahui HRD dengan baik. Salah satu software absensi karyawan yang memudahkan masalah perizinan ini adalah aplikasi absensi onlien Mekari Talenta.

4.    Mengurangi Kecurangan Karyawan
Software absensi karyawan memiliki pengaturan GPS dimana karyawan hanya bisa absensi di daerah yang telah di tentukan atau di titik tertentu. Perusahaan bisa mengatur daerah atau titik untuk absensi di wilayah kantor, sehingga karyawan hanya bisa absen di titik tersebut. Hal ini salah satu cara untuk mengurangi kecurang karyawan, karena menggunakan software absensi karyawan bisa menampilkan data real time absen kedatangan karyawan dengan baik.

5.    Penilaian Karyawan Lebih Akurat
Menggunakan software absensi karyawan, selain memudahkan karyawan dalam melakukan absensi setiap hari, juga memudahkan HRD dalam menilai kinerja karyawan dengan baik dan mudah. Semua data yang masuk dari karyawan akan terinput dengan baik kepada HRD. Pun HRD bisa mengakses semua data absensi dan kinerja karyawan dengan baik, dimana ini hanya bisa diakses oleh Tim HRD jadi penilaian kepada karyawan bisa dilakukan secara akurat mudah dan tersistem dengan baik.

Jadi di masa penggajian datang, HRD tidak perlu pusing mengurus penilaian kinerja karyawan ini, karena dengan software absensi karyawan semua data sudah tersistem yang baik baik ketika WFO maupun WFH, jadi hasil kinerja karyawan bisa langsung terlihat.

6.    Penilaian Berdasarkan Data
Penilaian HRD yang objektif sangat penting untuk karyawan, karena lebih adil dan sesuai dengan data yang ada. Terkadang masih ada penilaian yang dilakukan secara subjektif kepada karyawan, hal ini terjadi karena kurangnya informasi yang akurat dan tersistem dengan baik. Menggunakan software absensi karyawan, karyawan bisa mendapatkan penilaian yang objektif dari HRD berdarkan kinerja nyata yang selama ini ia lakukan. Tidak ada kata subjektif, semua penilaian dilakukan berdasarkan data.

7.    Meningkatkan Produktifitas Karyawan
Penilaian yang adil dan objektif secara tidak langsung akan memberikan karyawan motivasi untuk memberikan yang terbaik karena penilaian juga berdasarkan kinerja mereka. Setiap karyawan tentunya ingin memiliki track record yang baik di perusaahaan, dengan software absensi karyawan produktifitas karyawan bisa meningkat.

8.    Efisiensi Waktu
Manfaat efisiensi waktu bisa dirasakan oleh HRD maupun untuk karyawan. Berabsen masing-masing di smartphone, membuat karyawan tidak membuang-buang waktu untuk antri di finger print. Jadi begitu datang di kantor atau tempat kerja, karyawan bisa langsung berabsen sesuai waktu datang. Waktu realtime dan akurat untuk karyawan, pun tidak akan menbuang waktu di pagi hari. 

Selain untuk karyawan, efisiensi juga dirasakan oleh HRD yang mengelola data karyawan, tidak perlu melakukan penilaian secara manual apalagi dengan jumlah karyawan ratusan sampai ribuan pasti sangat rumit, menggunakan software absensi karyawan HRD lebih banyak menghemat waktu untuk penilaian karyawan karena data sudah terekam dengan baik dan jelas. Apalagi data bisa diamati hanya menggunakan laptop maupun PC jadi bisa memantau kinerja karyawan kapanpun dan dimanapun dengan baik.

9.    Mampu Mencegah Lupa Absen
Apabila perusahaan Anda menggunakan sistem absensi fingerprint, beberapa karyawan bisa saja lebih mudah lupa untuk melakukan absensi. Sedangkan, apabila perusahaan Anda menggunakan software atau aplikasi absensi, risiko kelupaan tersebut bisa diminimalisir, karena setiap karyawan bisa melakukan absensi pada saat jam pulang kerja dengan lebih mudah dan cepat.
10.    Sudah Terintegrasi dengan Sistem Payroll

Salah satu keunggulan aplikasi atau software absensi berbasis online untuk karyawan adalah adanya integrasi dengan sistem payroll. Dengan begitu, penggajian, pembayaran uang lembur, pembayaran pajak, pembayaran BPJS, dan hal-hal yang menyangkut tugas HR dan finance bisa dilakukan dengan lebih efisien, efektif, dan akurat.
Selain itu, aplikasi absensi juga bisa mempermudah setiap karyawan untuk melakukan reimbursement.

Apasih Yang Dibutuhkan Agar Bisa Berabsensi Online?

Walaupun absensi online cukup mudah dan hemat, baik perusahaan maupun karyawan memerlukan sarana untuk berabsen sehingga absen bisa dilakukan secara lancar setiap harinya. Beberapa alat yang dibutuhkan untuk berabsen secara online adalah

1.    Smartphone

Smartphone adalah satu sarana utama yang digunakan dalam berabsen secara online. Smartphone ini pastinya sudah dimiliki setiap karyawan karena sekarang smartphone sudah   menjadi satu kebutuhan pokok. Smartphone yang mendukung untuk absen online adalah smartphone yang memiliki kamera depan yang aktif dan fitur GPS yang bisa  berfungsi dengan baik.

2.    Internet

Kedua setelah smartphone adalah internet. Software absensi karyawan dapat diakses menggunakan internet atau secara online. Tanpa internet aplikasi tidak akan bekerja. Menjadi media utama untuk berabsen secara online, membuat perusahaan harus memberikan akses internet yang baik kepada karyawan. Misalnya WIFI perusahaan, sehingga setiap pagi maupun sore karyawan bisa berabsen dengan baik dan mudah.

3.    PC/Komputer

PC dan komputer ini adalah media yang dibutuhkan oleh admin dari software absensi karyawan seperti Tim HRD. Semua informasi yang masuk dari karyawan akan masuk dalam sistem aplikasi online, sehingga HRD harus mengecek dengan baik setiap harinya, pengecekan bisa dilakukan menggunakan laptop atau komputer sehingga akses lebih mudah dan jelas. Jika perlu data juga bisa di cetak secara mandiri.

Software absensi karyawan adalah salah satu perkembangan teknologi yang sangat berguna dalam masa pandemi ini. Karyawan bisa mudah berabsen dimanapun dan HRD bisa menilai karyawan dengan akurat. Salah satu software absensi karyawan yang bisa membantu Anda dengan mudah adalah software absensi karyawan Mekari Talenta, memiliki banyak fitur yang berguna sehingga urusan absen dan kinerja karyawan bisa dilakukan secara mudah, cepat dan efisien. 

Aplikasi Absensi Android Talenta

Salah satu aplikasi absensi android yang banyak digunakan dan memiliki fitur lengkap untuk karyawan adalah aplikasi absensi android dari Talenta. Menghadirkan aplikasi absen yang mudah diikuti dan digunakan dengan harga yang cukup terjangkau untuk perusahaan skala besar maupun kecil.
Adapun fitur aplikasi absensi android Talenta adalah sebagai berikut
?    Pencatatan absensi karyawan mandiri dengan fitur face recognition
?    Manajemen lembur
?    Absensi dinas
?    Pengajuan izin dan cuti online
?    Slip gaji
?    Reimbursement
?    Manajemen tugas
?    Pencatatan pinjaman karyawan
?    Laporan absensi karyawan
Dengan aplikasi absensi android ini urusan absensi di perusahaan jauh lebih mudah dan ringkas. HRD bisa mengelola absensi tanpa perlu pendataan manual karena sudah tersaji laporan absensinya dengan baik. 
Itulah beberapa fitur yang perlu dimiliki dari aplikasi absensi android. Tentunya fitur-fitur yang dimiliki perlu lebih canggih dan lengkap daripada mesin absensi teknologi sebelumnya.

Talenta juga menyediakan trial gratis selama 14 hari untuk memberikan Anda kesempatan mengetahui Aplikasi Absensi Android Talenta lebih dekat dan detail. Informasi terkait trial dan pendaftaran bisa Anda dapatkan dengan langsung menghubungi tim Talenta.


 

EDITOR

Sri Agustina


loading...



Komentar


Berita Terkait